Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, kéo theo những giải pháp đã và đang trở thành xu thế trong thời đại mới. Trong đó, hợp đồng lao động điện tử được coi là bước khởi đầu để doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số hiệu quả. Vậy hợp đồng lao động điện tử là gì và ứng dụng của hợp đồng lao động điện tử trong doanh nghiệp như thế nào? Hãy theo dõi ngay bài viết sau đây của Nhân Hòa để được giải đáp miễn phí! 

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì? 

1.1 Khái niệm hợp đồng lao động điện tử

Xuất phát từ yêu cầu số hóa quy trình làm việc, hợp đồng lao động điện tử là một ứng dụng phổ biến của phòng nhân sự trong quá trình sử dụng lao động tại các doanh nghiệp: 

Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2005: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu mà các bên đã thỏa thuận việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ hợp đồng được tạo ra, được gửi đi, nhận lại và được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học và các phương tiện điện tử khác.”

Căn cứ Điều 13, Mục 1, Chương III Bộ Luật lao động 2019 số 45/2019/QH14 quy định về Hợp đồng lao động điện tử: “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”. 

Cũng tại Điều 14 của Luật này quy định: 

“Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản". 

=> Như vậy, Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được ký kết, thực hiện và lưu giữ bằng hình thức điện tử, được công nhận và có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính toàn vẹn, xác thực và bảo mật thông tin trong quá trình lưu trữ và sử dụng. 

Đồng thời, Hợp đồng lao động điện tử cũng cần phải được lưu trữ trong thời gian quy định và được đảm bảo quyền truy cập và sử dụng thông tin của các bên liên quan. 

1.2 Ứng dụng của Ký Hợp đồng lao động điện tử trong doanh nghiệp

Ký Hợp đồng lao động điện tử là một giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp thực hiện quản lý hợp đồng lao động một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí. Các ứng dụng của ký hợp đồng lao động điện tử trong doanh nghiệp bao gồm:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hợp đồng lao động điện tử giúp giảm thiểu thời gian và chi phí trong quá trình xử lý và lưu trữ hợp đồng, đồng thời giảm thiểu sự mắc lỗi do con người trong quá trình quản lý hồ sơ nhân sự.

2. Tăng tính chính xác: Hợp đồng lao động điện tử giúp tránh nhầm lẫn và sai sót do việc lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng giấy tờ.

3. Quản lý hồ sơ nhân sự dễ dàng: Hợp đồng lao động điện tử giúp các doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng tài liệu.

4. Bảo vệ quyền lợi của nhân viên: Hợp đồng lao động điện tử giúp bảo vệ quyền lợi của nhân viên về mặt pháp lý, đồng thời giúp nhân viên có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra thông tin hợp đồng của mình.

5. Đảm bảo tính bảo mật và an toàn: Hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ trên hệ thống bảo mật cao, giúp đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các thông tin quan trọng của doanh nghiệp và nhân viên.

2. Kết luận

Với những ứng dụng này, hợp đồng lao động điện tử đang trở thành một giải pháp phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý hợp đồng lao động của mình. 

Trong tương lai gần, Hợp đồng lao động điện tử sẽ tiếp tục phát triển không ngừng và trở nên ngày càng tối ưu, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng. 

Với sức hút của loại giải pháp này, các doanh nghiệp sẽ phải trang bị cho mình những phần mềm hợp đồng điện tử tối ưu để dẫn đầu trong cuộc chuyển đổi số, thành công trong việc nâng cấp văn hóa doanh nghiệp. 

=> Với những đặc điểm và lợi ích của Hợp đồng điện tử, đội ngũ kỹ thuật ESOC đã tổng hợp và áp dụng công nghệ hiện đại để cho ra đời hệ thống Hợp đồng điện tử ESOC với mục tiêu mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng: 

1. Đảm bảo tính pháp lý theo Pháp luật VN

2. Ổn định và an toàn: Hệ thống được xây dựng với nhiều lớp bảo mật bằng công nghệ Blockchain.

3. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản của một giao kết hợp đồng trên giao diện điện tử

4. Phân bổ linh hoạt theo phòng ban, nhóm quyền, vai trò giao kết, tránh rò rỉ dữ liệu.

5. Quy trình khởi tạo linh hoạt - Ký kết 30s – Không chạm

6. Theo dõi trạng thái tài liệu và xử lý tiến độ giao kết Realtime.

7. Thông báo và nhắc nhở khi có tài liệu quá hạn giao kết.

8. Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất lạc, cháy, hỏng.

9. Dễ dàng phân loại tài liệu và tra cứu lịch sử giao kết.

Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn trải nghiệm phần mềm Hợp đồng điện tử ESOC, vui lòng để lại thông tin để bộ phận tư vấn có thể liên hệ và hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhất.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ESOC: https://esoc.vn/dang-ky-nhan-tu-van 

Xem thêm: Hợp đồng thương mại điện tử

Liên hệ thông tin sau để được tư vấn kỹ hơn:

Tổng đài: 1900 6680

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom 

Dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, chữ ký số: https://esoc.vn

Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html