Trước những bất cập trong việc giao kết hợp đồng hiện nay như việc soạn thảo, in ấn, ký kết, giao nhận,… thì việc đẩy mạnh sử dụng hợp đồng điện tử là việc cần thiết phải làm. Đây cũng là giải pháp được đánh giá là có tính khả thi cao, tạo thuận lợi, minh bạch hơn cho doanh nghiệp trong trao đổi, ký kết hợp đồng. Sử dụng hợp đồng điện tử để thay thế cho hợp đồng giấy là phương thức tiên tiến, ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới.

     Phần mềm hợp đồng điện tử ESOC được Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa phát triển đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý về xác thực điện tử bằng chữ ký số, OTP trên cơ sở Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, nghị định 130/2018/NĐ-CP và Bộ luật lap động 2019 thừa nhận tính pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử.

     Sử dụng phần mềm ESOC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, tăng hiệu quả đầu tư cho doanh nghiệp như: Không chi phí in ấn, lưu trữ; Không cần đầu tư phần cứng, phần mềm; Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm; Bảo mật và an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện khởi tạo hợp đồng trực tiếp từ file upload hoặc tạo nhiều hợp đồng cùng lúc từ file mẫu. Việc phê duyệt và ký nhiều hợp đồng cùng lúc cũng trở lên đơn giản hơn. Sau khi hoàn tất quá trình khởi tạo hợp đồng, hệ thống thực hiện tạo luồng giao kết và gửi cho bên tham gia một cách tự động qua các phương thức điện tử như: Email, Sms, ...

     Doanh nghiệp áp dụng hợp đồng điện tử ESOC giúp việc chuyển đổi số thành công, thay thế phương thức ký kết hợp đồng truyền thống bằng phương thức điện tử, ngoài ra ESOC còn linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, HR, Kế toán,... các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo,...

     Với bề dày 20 năm kinh nghiệm triển khai cho hơn 100.000 doanh nghiệp, Nhân Hòa hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ, doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng để mang lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.