Dễ dàng triển khai
Giao kết không giấy tờ, đầy đủ giá trị pháp lý
Ký mọi lúc, mọi nơi, mọi chữ ký
Phần mềm ESOC
Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về giao dịch điện tử xác thực điện tử trong nhiều lĩnh vực như: Dân sự, Thương mại, ...
Giải pháp bảo mật chống tấn công từ bên ngoài 24/7, hệ thống đáp ứng mọi thiết bị USB Token, HSM, ...
Người dùng dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.
Tiết kiệm tối ưu lến đến 90% thời gian và chi phí so với phương thức ký kết hợp đồng giấy truyền thống tại doanh nghiệp.
Cùng ESOC thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp chuyển đổi số không giấy tờ
ESOC giúp Doanh nghiệp tiếp cận, vận hành chuyển đổi số một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra doanh nghiệp được tư vấn, xây dựng giải pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian triển khai
Phần mềm ESOC quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp tại Việt Nam: Doanh nghiệp SME, FDI, Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
Hỗ trợ tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống SAP, ERP, CRM, HR, phần mềm kế toán, ...
ESOC giúp doanh nghiệp: Không chi phí in ấn, lưu trữ; Không cần đầu tư phần cứng, phần mềm; Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm; Vượt trội so với đối thủ cạnh tranh, nâng cao sự chuyên nghiệp với khách hàng.
Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về giao dịch điện tử xác thực điện tử. Áp dụng công nghệ Blockchain nâng cao bảo mật chống làm giả hợp đồng, đáp ứng mọi thiết bị USB Token
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp 24/7/365 trong quá trình triển khai chuyển đổi số
Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Nền tảng giúp Doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý và ký kết tài liệu thay thế cho phương pháp truyền thống.
Tính năng dễ sử dụng, ký hợp đồng từ xa, mọi lúc, mọi nơi
Khởi tạo và giao kết hợp đồng thông minh, không chạm. Giúp doanh nghiệp vượt trội so với đối thủ cạnh tranh
ESOC cho phép ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị. Phê duyệt và ký nhiều hợp đồng cùng một thời điểm, không lo gián đoạn kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Hợp đồng điện tử là một dạng hợp đồng mà các bên thực hiện thông qua việc sử dụng các phương tiện điện tử như Internet, email, máy tính hay thiết bị di động. Trong hợp đồng điện tử, các thông tin và tài liệu được trao đổi, lưu trữ và xử lý bằng các phương tiện điện tử thay vì các giấy tờ truyền thống.
- Hợp đồng điện tử được coi là phương tiện kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí so với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử, cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng và xác thực thông tin điện tử.
Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống nếu được thực hiện đầy đủ các yêu cầu và điều kiện theo quy định của pháp luật. Theo Luật Công nghệ thông tin số 51/2005/QH11, để hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý, các bên cần tuân thủ các điều kiện sau:
-Điều kiện về thỏa thuận: Các bên cần đạt được thỏa thuận về nội dung hợp đồng.
-Điều kiện về phương tiện ghi nhớ thông tin: Hợp đồng điện tử cần được ghi nhớ thông tin bằng phương tiện điện tử có tính bảo mật và khả năng lưu trữ thông tin đầy đủ, chính xác.
-Điều kiện về xác thực chữ ký điện tử: Các bên cần xác thực chữ ký điện tử của mình để đảm bảo tính toàn vẹn và uy tín của thông tin trong hợp đồng.
-Điều kiện về bảo mật thông tin: Các bên cần đảm bảo an toàn, bảo mật và không lộ thông tin của hợp đồng cho bên thứ ba.
- Bước 01: Thông báo mời đề nghị giao kết
Đàm phán và thống nhất nội dung tài liệu ngay trên ESOC
(theo quy định tại Điều 12, Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử)
- Bước 02: Đề nghị giao kết:
Tạo lập tài liệu và thứ tự tham gia giao kết theo nhiều mô hình.
Gửi thông tin yêu cầu giao kết thông qua: Email, SMS.
- Bước 03: Thực hiện đề nghị giao kết:
Điều phối vai trò tham giao kết từ bên được đề nghị.
Các bên thực hiện giao kết bằng ký số USB Token, ký số từ xa, ký điện tử.
Được phép ủy quyền giao kết theo vai trò tham gia.
- Bước 04: Hoàn tất giao kết:
Hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký kết cho các bên tham gia.
Đồng thời thực hiện lưu trữ và quản lý tài liệu.
- Để ký hợp đồng điện tử, các bên có thể sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận tính toàn vẹn của thông tin và chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng. Chữ ký điện tử được xem là một hình thức chứng thực pháp lý của các thông tin điện tử và có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay truyền thống.
- Để tạo chữ ký điện tử, các bên có thể sử dụng các phần mềm hoặc dịch vụ xác thực chữ ký điện tử được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực uy tín. Các bên cần đảm bảo rằng chữ ký điện tử được sử dụng đáp ứng các yêu cầu về xác thực và tính bảo mật của thông tin, nhằm đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử.
Nhờ tính năng tiện lợi và linh hoạt của sản phẩm ESOC, mình có thể thực hiện quy trình ký kết và quản lý hợp đồng điện tử dễ dàng.
Sản phẩm ESOC có quy trình thực hiện hợp đồng điện tử chi tiết và rõ ràng, mình có thể nắm rõ các bước để tránh những sai lầm đáng tiếc. Điều này giúp mình tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến hợp đồng điện tử.
ESOC cung cấp cho mình khả năng tạo và quản lý hợp đồng điện tử một cách nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, sản phẩm còn tích hợp các tính năng bảo mật chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng.
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc sử dụng sản phẩm ESOC để tạo và quản lý hợp đồng điện tử trở nên cần thiết và hữu ích hơn bao giờ hết. Công ty mình đã sử dụng được ESOC trong 6 tháng qua. Hiệu quả trong việc quản lý tài liệu và hợp đồng được cải thiện đáng kể.
Hợp đồng dân sự là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Hợp đồng dân sự là một dạng của giao dịch dân sự. Bài viết phân tích, làm sáng tỏ khái niệm, cách hiểu về hợp đồng dân sự.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc ký kết hợp đồng điện tử qua email đã trở nên phổ biến và tiện lợi hơn nhiều so với việc ký kết hợp đồng truyền thống trên giấy tờ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của hợp đồng, quy trình ký kết hợp đồng điện tử qua email cần tuân thủ một số bước nhất định. Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!
Với những tính năng ưu việt, hợp đồng điện tử dần trở nên phổ biến, thay thế phương thức ký kết truyền thống và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Sau đây là những nguyên tắc và quy trình giao kết hợp đồng điện tử mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo sử dụng phương thức ký kết này một cách hiệu quả.
